BTW-aangifte als ZZP'er: stap voor stap
Elk kwartaal BTW aangifte doen hoeft niet moeilijk te zijn. Wij leggen het je uit met een praktisch stappenplan.
Wanneer bent u BTW-plichtig?
Als ZZP'er bent u BTW-plichtig zodra u meer dan €20.000 per jaar omzet behaalt (tenzij u kiest voor de KOR). U berekent 21% BTW over uw diensten (of 9% bij bepaalde diensten zoals sommige zorgdiensten), int dit van uw klant en draagt het af aan de Belastingdienst.
Stap 1: Verzamel uw gegevens
Verzamel voor elk kwartaal: alle verkoopfacturen (omzet + BTW in rekening gebracht), alle inkoopfacturen (BTW die u betaalde aan leveranciers) en het totaal van uw zakelijke aankopen.
Stap 2: Bereken de verschuldigde BTW
Verschuldigde BTW = BTW op uw omzet (verkoop-BTW) minus BTW op uw zakelijke inkopen (voorbelasting). Heeft u voor €10.000 omzet gefactureerd (€2.100 BTW) en €500 BTW betaald aan leveranciers, dan draagt u €1.600 af.
Stap 3: Aangifte doen via de Belastingdienst
Log in op Mijn Belastingdienst Zakelijk, kies 'BTW-aangifte' en vul de bedragen in. De deadline is altijd de laatste dag van de maand volgend op het kwartaal: Q1 → vóór 30 april, Q2 → vóór 31 juli, etc.
Kleineondernemersregeling (KOR)
Behaalt u minder dan €20.000 omzet per jaar? Meld u dan aan voor de KOR. U hoeft dan geen BTW in rekening te brengen en geen aangifte te doen. Let op: u kunt dan ook geen voorbelasting terugvragen op uw inkopen.